Office 365 login Outlook và những tính năng tuyệt vời mso

Outlook là ứng dụng email được sử dụng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp khi không chỉ cung cấp đa dạng tính năng như truy cập Microsoft Exchange Server, liên hệ truy cập, lịch email và quản lý tác vụ mà còn đem đến sự yên tâm với hàng loạt tính năng bảo mật và an toàn thông tin. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin liên quan đến tính năng nổi bật cũng như hướng dẫn Office 365 login Outlook.

Để có thể đăng nhập Outlook, bạn cần phải có tài khoản Microsoft thông qua việc đăng ký trực tiếp với nhà cung cấp hoặc qua đại lý ủy quyền là MSO. Sau đó, bạn thực hiện lần lượt theo các bước được hướng dẫn như dưới đây:

Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ web outlook.com để tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft của mình.

Bước 2: Nhập tài khoản đăng nhập của bạn và chọn “Tiếp theo” để điền mật khẩu. Như vậy là bạn đã hoàn thành Office 365 login Outlook một cách nhanh gọn và đơn giản.

Nếu bạn biết cách tận dụng những tiện ích mà Outlook cung cấp cho người dùng, công việc của bạn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất. Hãy cùng khám phá một số tính năng có thể nhiều người dùng đã bỏ lỡ khi áp dụng cho môi trường doanh nghiệp.

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều chữ ký email chuyên nghiệp vào Outlook sau khi hoàn thành Office 365 login Outlook và sử dụng chúng thay thế cho nhau. Ví dụ, các đại lý bán hàng có thể tạo chữ ký email với các lời kêu gọi hành động khác nhau và sau đó sử dụng chúng trong các email chăm sóc khách hàng tiềm năng.

Để thêm chữ ký mail chuyên nghiệp, bạn hãy mở một email mới > nhấp vào “Insert” nằm ở trên cùng > click “Signature” để tiến hành tạo chữ ký.

Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh cài đặt của mình để một chữ kỹ cụ thể được sử dụng bất cứ khi nào bạn gửi tin nhắn mới hoặc trả lời tin nhắn. Bên cạnh đó, người dùng có thể đặt các chữ ký khác nhau sẽ được sử dụng tùy thuộc vào tài khoản email bạn đang gửi. 

Một trong những tính năng thú vị bạn sẽ được trải nghiệm sau khi Office 365 login Outlook đó là khả năng lên lịch gửi email tự động. Điều này hoàn toàn hữu ích nếu bạn muốn gửi thư cho các nhà báo địa phương trùng với thời điểm thông cáo báo chí, hay gửi đến nhóm chào mừng nhân viên mới trong ngày đầu tiên làm việc của họ, gửi hóa đơn hoặc nhắc nhở khách hàng rằng khoản thanh toán đã đến hạn.

Để sử dụng được tính năng này, sau khi bạn hoàn thành điền địa chỉ người nhận và nội dung tin nhắn, click vào message > chọn “Tags” > sau đó click vào ô “Do not deliver before” và bắt đầu nhập thời gian gửi mong muốn.

Một trong những tính năng email giúp người dùng tiết kiệm được thời gian sau khi hoàn thành Office 365 login Outlook là khả năng thực hiện một số loại tác vụ kinh doanh phổ biến khác nhau mà không cần chuyển đổi màn hình hoặc ứng dụng. 

Ví dụ, thay vì điều hướng đến trình quản lý tác vụ Outlook từ trang main dashboard, bạn chỉ cần nhấp vào “New Items” trong menu Home để tạo tác vụ mới.

Quá trình lập lịch cuộc họp trong Outlook cũng hoàn toàn dễ dàng khi bạn có thể điều hướng đến lịch, tạo email mới, yêu cầu một cuộc họp hoặc thêm địa chỉ liên hệ mới.

Bằng cách thay đổi bố cục của email dashboard trong Outlook, bạn có thể đưa thông tin quan trọng vào một dạng xem. Ví dụ, đại lý bán hàng có thể xem tin nhắn đến, các nhiệm vụ quan trọng và các cuộc họp sắp tới trong một giao diện. Tương tự, nhân viên hành chính có thể theo dõi nhiều sự kiện lịch trong một màn hình.

Sau khi hoàn thành thao tác Office 365 login Outlook, để thực hiện thay đổi layout, bạn hãy chọn các template có sẵn trong menu “View” hoặc chọn “View Settings” để thêm font và cột, sắp xếp email cũng như xem lịch và task của bạn. Nếu bạn có nhiều địa chỉ email để quản lý, bạn thậm chí có thể tạo các chế độ xem riêng biệt cho từng địa chỉ tùy thuộc vào sở thích của mình.

Trong số các tính năng nâng cao của Outlook, bạn không thể bỏ qua khả năng cho phép người dùng chia sẻ lịch - một tính năng khá quan trọng để quản trị viên quản lý lịch biểu của nhiều người dùng hoặc chia sẻ quyền truy cập vào lịch cho phòng hội nghị hoặc một số nội dung khác của công ty.

Bên cạnh đó, ứng dụng email của Microsoft còn tích hợp với các ứng dụng lập lịch như Calendly - giúp người dùng dễ dàng mở rộng lời mời họp đến các khách hàng tiềm năng và tự đồng bộ hóa các cuộc họp với lịch của tất cả những người tham dự.

Trên đây chỉ là một số những ứng dụng nổi bật giúp ích cho công việc của bạn sau khi đã biết cách thực hiện Office 365 login Outlook. Ứng dụng email phổ biến này của Microsoft có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập hoặc một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office và bộ giải pháp cho doanh nghiệp Microsoft 365.

Để đạt được hiệu suất công việc tốt, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp, hãy tìm hiểu thật kỹ về ứng dụng Outlook nói riêng và các ứng dụng bổ trợ của nhà cung cấp Microsoft nói chung. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của MSO - được biết đến là đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam - luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn để có thể phát huy hết khả năng của ứng dụng sau khi thành công Office 365 login Outlook.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc liên quan tới chủ đề Office 365 login Outlook, vui lòng liên hệ với MSO để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thông qua thông tin sau :

Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365

Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.

Hotline: 024.9999.7777

Email: [email protected]